不動産管理・プロパティマネジメントなら株式会社ジョイント・プロパティ

1.事業者の名称

株式会社ジョイント・プロパティ

2.管理者の氏名又は職名、所属及び連絡先

管理者名：個人情報保護管理責任者　総務部担当取締役
所属部署：株式会社ジョイント・プロパティ　総務部
連絡先：電話03-5304-8901

3.個人情報の利用目的

（1）ご本人様に関する個人情報の利用目的
①不動産物件の紹介（不動産又は信託受益権の媒介に係る物件情報の提供を含む）、入居受付
　 審査・結果等の連絡、賃貸借契約・連帯保証契約・管理委託契約・サブリース契約・マスターリース
　 契約、それらに付随する契約等の締結及び履行、並びに契約管理・契約後の運営管理・債権管理・
　 アフターサービス等の実施（これらの代理業務含む）。
②上記①の利用目的の達成に必要な範囲での個人情報の第三者への提供。
③リフォーム・損害保険等の当社が扱う不動産関連商品に関する業務及び情報・サービスの提供。
④上記①③の業務及び情報・サービスの提供のための郵便物・電話・電子メール等による営業活動。　
　 顧客動向の分析または商品開発等の調査分析。
（2）採用応募者に関する個人情報の利用目的
採用応募者への連絡と当社の採用業務管理のため。

4.個人情報の第三者提供

当社は、ご本人様から取得した個人情報を、原則としてご本人様の同意のもとに利用目的の達成に必要な範囲において以下の要領で第三者に提供する場合がございます。

なお、以下の事情がある場合には、ご本人様の同意が無くても第三者に提供する場合がございます。

5.個人情報取扱いの委託

当社は、より良いサービスを提供するため業務の一部を外部に委託しており、このため当該業務委託先に対して個人情報を委託することがあります。この場合、当社は、個人情報を適切に取り扱っていると認められる委託先を選定し、個人情報の適正管理・機密保持などの契約により個人情報の漏洩防止に必要な事項を取決め適切な管理を実施させます。

6.個人情報の開示等の請求

ご本人様は、当社に対してご自身の個人情報の開示等（利用目的の通知、開示、内容の訂正・追加・削除、利用の停止または消去、第三者への提供の停止）の請求を行うことができます。この場合、当社は、書面によりご本人様を確認させていただいたうえで合理的な期間内に対応いたします。開示等の申し出の詳細につきましては、下記の「開示対象個人情報の請求手続きのご案内」をご覧ください。

7.個人情報を提供されることの任意性について

ご本人様が当社に個人情報を提供されるかどうかはご本人様の任意によるものですが、提供されない場合にはサービス等が適切な状態で提供できない場合がありますので予めご了承ください。

8.ご本人が容易に認識できない方法による取得する場合について

クッキー（Cookies）は、ご本人様が当社のサイトに再度訪問された際、より便利に当サイトを閲覧していただくためのものであって、ご本人様のプライバシーを侵害するものではなく、また、ご本人様のコンピューターへ悪影響を及ぼすものでもありません。
また、当社のサイトでは個人情報を入力していただく部分にはすべてSSL（Secure Sockets Layer）のデータ暗号化システムを利用しております。さらに、サイト内における情報の保護にもファイアウオールを設置するなどの方策を採っております。ただし、インターネット通信の性格上セキュリティを完全に保証するものではありませんのであらかじめご了承ください。

9.認定個人情報保護団体について

認定個人情報保護団体とは、個人情報保護法第３７条に基づき主務大臣の認定を受けた団体で、対象個人情報の取扱いに関する苦情処理、対象事業者への情報提供等を通じ個人情報の適正な取扱いの確保を目的とする団体です。

当社が加入する認定個人情報保護団体：財団法人日本情報処理開発協会
苦情の解決の申し出先：プライバシーマーク推進センター個人情報保護苦情相談室
電話番号： 03-5776-1379

1.開示等請求の申出先

開示等請求は、次の宛先へ郵送による請求をお願いいたします。

〒163-0023　東京都新宿区西新宿3丁目9番19号イマス西新宿第二ビル2階
株式会社ジョイント・プロパティ　個人情報問合せ係
TEL：03‐5304‐8540

2.必要書類及び請求方法

開示等請求を行う場合、本ページ下の「開示対象個人情報開示等請求書」（PDFファイル）に必要事項をご記入の上、３．記載の確認書類、及び４．記載の手数料（必要な場合のみ）を同封し郵送にてご請求ください。なお、開示対象個人情報開示等請求書は印刷してご使用ください。

3.ご本人様確認

当社は、開示等請求に対して回答するにあたり、以下のとおり請求者のご本人様確認を行っております。なお、ご本人様確認が行えない場合、開示等請求に対する回答が行えない場合がございますので
予めご了承ください。
（1）ご本人様からの開示等請求の場合
次の書類のいずれか１点の写しを開示対象個人情報開示等請求書に同封してください。
  ①運転免許証
  ②パスポート
  ③住民基本台帳カード
  ④外国人登録証明書
  ⑤健康保険の被保険者証
  ⑥その他本人確認できる公的書類
  （本籍地の情報は都道府県のみとして、その他は黒塗りで同封してください。）
（2）代理人からの開示等請求の場合
法定代理人である場合と任意代理人である場合においてそれぞれ次に記載する書類すべてを開示対象個人情報開示請求書に同封してください。
a.法定代理人からの開示等請求の場合
  ①代理人確認を行うための代理人における上記（1）記載の書類
  ②戸籍謄本、戸籍抄本、家庭裁判所の証明書、登記事項証明書その他資格を有することが確認できる書類いずれか１点の写し
b.任意代理人からの開示等請求の場合
  ①代理人確認を行うための代理人における上記（1）記載の書類
  ②本人の委任状（本人の署名捺印）
  ③本人の印鑑証明書

4.手数料

開示等請求の内容が「利用目的通知請求」及び「開示請求」の場合、１回の請求につき600円分の郵便切手（定形郵便物における本人限定受取郵便料金に相当）を上記１．２記載の書類に同封して請求してください（開示等請求の内容が「訂正、追加、削除または利用もしくは提供の拒否請求」の場合手数料は不要です。）。

5.開示等請求に対する回答方法

当社からの回答は、請求者を限定受取人として郵送にて行います。

◇開示等請求にともない取得した個人情報は、開示等の請求への対応に必要な範囲に限り取り扱います。

◇以下の場合には、開示等請求にお応えできない場合があります。その場合は、その旨と理由をご通知申し上げます。