不動産管理・プロパティマネジメントなら株式会社ジョイント・プロパティ

株式会社ジョイント・プロパティ


お問合せ
 
個人情報保護方針
お客様がお問合せフォームをご利用いただく場合、弊社の「個人情報保護方針」をご確認下さい。

このマークは、一般財団法人日本情報経済社会推進協会の運用する「プライバシーマーク制度」に基づき当社の個人情報の取り扱いがJISQ15001「個人情報保護マネジメントシステムに関する要求事項」に準拠して適正に行われていることを認定された証としてその使用を許可されたものです。

お気軽にお問い合わせ・ご相談ください
お問合せ

個人情報保護方針

個人情報保護方針

個人情報保護方針

次へ

改訂 平成29年12月18日
制定 平成17年04月01日
株式会社ジョイント・プロパティ
代表取締役 伊香賀 俊也

当社は、不動産賃貸・管理業およびそれに附帯する一切の業務において当社が取り扱う全ての個人情報の保護について、社会的使命を十分に認識し、本人の権利の保護、個人情報に関する法規制等を遵守します。また、以下に示す方針を具現化するための個人情報保護マネジメントシステムを構築し、最新のIT技術の動向、社会的要請の変化、経営環境の変動等を常に認識しながら、その継続的改善に、全社を挙げて取り組むことをここに宣言します。

  • 1.個人情報は当社の正当な事業遂行上並びに従業員の雇用、人事管理上必要な範囲に限定して、取得・利用及び提供をし、特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱いは致しません。当社は取得した個人情報の目的外利用はいたしません。また、そのための措置を講じます。
  • 2.個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針及びその他の規範を遵守致します。
  • 3.個人情報の漏えい、滅失、き損などのリスクに対しては、合理的な安全対策を講じて防止すべく事業の実情に合致した経営資源を注入し個人情報セキュリティ体制を継続的に向上させます。また、万一の際には速やかに是正措置を講じます。
  • 4.個人情報取扱いに関する苦情及び相談に対しては、迅速かつ誠実に、適切な対応をさせていただきます。
  • 5.個人情報保護マネジメントシステムは、当社を取り巻く環境の変化を踏まえ、適時・適切に見直してその改善を継続的に推進します。

本方針は、全ての従業者に配付して周知させるとともに、当社のホームページ、パンフレットなどに掲載することにより、いつでもどなたにも入手可能な措置を取るものとします。

【お問合せ窓口】

個人情報保護方針に関するお問合せにつきましては、下記窓口で受付けております。

〒105-0014 東京都港区芝2-31-19 バンザイビル1F
株式会社ジョイント・プロパティ  個人情報問合せ窓口
TEL:03‐5418‐8288 (受付時間 10:00~18:00※)

※時間外および休日のお問合せへの対応は、翌営業日以降となります。
<個人情報に関する責任者>営業企画部部長

個人情報の取扱いについて

【個人情報の利用目的】

当社は、JISQ15001:2017 要求事項 3.4.2.4および3.4.4.3に従い、以下の内容を公表します。

個人情報の
種別
利用目的
開示区分
お客様に
関する
個人情報
①不動産物件の紹介(不動産又は信託受益権の媒介に係る物件情報の提供を含む)、入居受付審査・結果等の連絡、賃貸借契約・連帯保証契約・管理委託契約・サブリース契約・マスターリース契約、それらに付随する契約等の締結及び履行、並びに契約管理、契約後の運営管理・債権管理・アフターサービス等の実施(これらの代理業務を含む)。
②不動産の売買、及び仲介、代理に関する契約等の締結及び履行。並びに、これらに関する情報・サービスの提供。
③上記①及び②の利用目的の達成に必要な範囲での個人情報の第三者への提供。
④下記【個人情報の共同利用】の記載の者との個人情報の共同利用。
⑤リフォーム・損害保険等の当社が扱う不動産関連商品に関する業務及び情報・サービスの提供。
⑥上記①②及び⑤の業務及び情報・サービスの提供のための郵便物・電話・電子メール等による営業活動。
⑦顧客動向の分析または商品開発等の調査分析
開示
資料請求や
お問い合わせを
頂いた方の
情報
お問い合わせへの対応、サービスに関するご案内 開示
お取引先情報 お取引先との連絡、契約の履行、履行請求等 開示
採用候補者・
応募者の方に
関する情報
採用選考、連絡 開示
社員情報 人事、総務などの雇用管理 開示
求人情報 人事、総務などの雇用管理 開示
【個人情報の共同利用】

当社は、下記の会社との間で、当社がご本人様から書面や電子書面で取得した個人情報を共同利用することがございます。

・当社グループ会社との共同利用について

(1)共同して利用する者の範囲
 株式会社長谷工不動産ホールディングス・株式会社長谷工不動産・総合地所株式会社等の長谷工不動産ホールディングスグループ各社
 総合ハウジングサービス株式会社
 株式会社長谷工コーポレーション他長谷工グループ各社

(2)共同して利用する個人情報の項目
 当社が取得した個人情報のうち、当社グループ並びに長谷工グループ各社が業務遂行に必要とする、氏名、住所、電話番号、E-mailアドレス等

(3)共同して利用する者の目的
 ①当社グループが行う不動産の分譲・賃貸・売買・管理等の業務に関して、営業活動・与信業務・ローン事務(代行)業務、保険媒介代理業務、建築(設備)工事 請負業務、契約の締結と履行・アフターサービス等の実施及びこれらに関する情報・サービスの提供のための郵便物、電話、E-mail 等による営業活動のため。
 ②当社グループが行う物件・商品、マーケティング(顧客分析)活動、アンケート等の実施及びこれらに関する情報・サービスの提供のための郵便物、電話、E-mail等による営業活動のため。
 ③その他当社グループ各社の業務、取扱い商品、各種サービスに関する情報提供、提案又は紹介等のための郵便物、電話、E-mail 等による営業活動のため。

(4)共同利用の管理責任者
 株式会社長谷工不動産ホールディングス・株式会社長谷工不動産・総合地所株式会社



【開示等の請求手続き】

当社がご本人様又はその代理人様から、当社が保有する保有個人データに関して利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止(以下、“開示等の請求”という。)にご対応させていただく場合の手続きは、下記のとおりです。

1. 開示等の請求の申出先
開示等のご請求については、個人情報開示等請求書に必要書類を添付の上、郵送によりお願いいたします。請求書を当社へ郵送する際には、配達記録郵便や簡易書留郵便など、配達の記録が確認できる方法にてお願いいたします。
なお、封筒に朱書きで「個人情報開示等請求書在中」とお書き添えいただければ幸いです。

2.開示等の請求における提出書面
開示等のご請求を行う場合は、個人情報開示等請求書に所定の事項を全てご記入の上、ご郵送ください。

3.ご本人様確認
当社は開示等請求者のご本人様確認のため、お電話による照合を行います。ただし電話による照合が出来ない場合、運転免許証、住民票、健康保険証等のコピーを提示していただく場合がございます。

4.代理人様による開示等のご請求
開示等のご請求をすることについて代理人様に委任する場合は、個人情報開示等請求書に加えて、下記の書類をご同封ください。
(1)代理人様本人であることを確認するための書類(コピー)
運転免許証、住民票の写し、健康保険証の被保険者証のいずれか1点
※コピーは本籍地を塗りつぶしたものをご用意下さい。
(2)委任状(ご本人様により委任状に捺印し、その印鑑の印鑑登録証明書を添付してください。代理人様が親権者などの法定代理人のときは、委任状に代えて、ご本人様との関係がわかる書類をご提出いただくことも可能です。)

5.開示、利用目的の通知のご請求に関する手数料
個人情報の開示及び利用目的の通知をご請求する場合、1回の請求ごとに、600円(税込)の手数料をいただきます。
500円分の郵便定額小為替を提出書類にご同封ください。
郵便定額小為替のご購入のための料金及び当社への郵送料はお客様にてご負担ください。
なお、手数料が不足していた場合、及び手数料が同封されていなかった場合は、開示、利用目的の通知は致しかねますので、ご注意ください。

6.開示等のご請求に対する回答方法
請求者の請求書記載住所宛に書面によってご回答いたします。

7.認定個人情報保護団体の名称及び、苦情の解決の申出先
・認定個人情報保護団体の名称:一般財団法人日本情報経済社会推進協会
・苦情の解決の申出先:個人情報保護苦情相談室
・住所:〒106-0032 東京都港区六本木一丁目9番9号 六本木ファーストビル内
・電話番号:03-5860-7565、0120-700-779

※上記は当社の商品・サービスに関する問合せ先ではございませんのでご注意ください。
※当社の個人情報の管理が適切でないと判断した時は、まず当社に苦情を申し立ていただきたいと存じますが、当社の対応が満足できない場合、お客様は上記の「認定個人情報保護団体」へ苦情を申し立てることが出来ます。

ご不明な点および苦情・相談などがございましたら下記窓口までご連絡下さい。


【お問合せ窓口】
個人情報保護方針に関するお問合せにつきましては、下記窓口で受付けております。
〒105-0014 東京都港区芝2-31-19 バンザイビル1F
株式会社ジョイント・プロパティ  個人情報問合せ窓口
TEL:03‐5418‐8288 (受付時間 10:00~18:00※)

※時間外および休日のお問合せへの対応は、翌営業日以降となります。
<個人情報に関する責任者>営業企画部部長


開示対象個人情報等請求書PDF


copyright